Координация

Выездная свадебная церемония

Вы воспользовались консультацией свадебного гуру и вооружившись подсказками много трудились: разработали свадебный сценарий, нашли достойный банкетный зал, придирчиво отобрали подрядчиков, договорились с идеальным визажистом и парикмахером, купили самое лучшее на свете платье… Самое время остановиться! Вы  просто молодец и проделали огромную работу (мы-то знаем, о чем говорим). Вы заслужили отдых. День Вашей свадьбы  это в первую очередь именно Ваш праздник. И Вы должны прожить его безоблачно  без хлопот и волнений, на одном дыхании, прочувствовав этот день, как истинное волшебство.

Со мной часто бывает подобное: остановлюсь, залюбовавшись невестой, позирующей перед камерой. Нежной, прекрасной в своем белом платье, с легкой улыбкой. И вдруг волшебство прерывается: ее улыбка исчезает, брови хмурятся, фея преображается  она решает организационные вопросы. В такие минуты меня охватывает отчаяние: ну почему не проявить капельку уважения и любви к самой себе, перепоручив эти заботы кому-то еще?! Идеально, если это будет опытный человек, связанный с Вами не узами дружбы или родства (близкие не постесняются дергать Вас по любому поводу), а опытный профессионал, ответственно выполняющий свою работу  свадебный координатор.

Профессиональная координация в день свадьбы — за что мы отвечаем?

  • На предварительной встрече свадебный координатор просматривает все имеющиеся у Вас договоры с подрядчиками, документы о внесении предоплаты, запрашивает контакты каждого задействованного специалиста, знакомится со сценарием, оценивает и при необходимости редактирует тайминг план.
  • В день события работа координатора начинается ранним утром  он приезжает к вам чуть раньше или одновременно с визажистом и парикмахером.
  • Связывается со всеми подрядчиками, подтверждая договоренности и напоминая  о моментах тайминга мероприятия.
  • Общается с декораторами и контролирует оформление банкетной площадки (и места выездной регистрации). Напоминает рестораторам договоренности о банкетном меню и напитках.
  • Отслеживает движение транспортных служб согласно маршрутному листу.
  • Проверяет исправность задействованной техники и своевременный приезд всех артистов.
  • Встречает гостей и помогает им рассесться согласно Вашему плану рассадки.
  • Координирует исполнение Вашего свадебного сценария.
  • Выполняет финальные расчеты с подрядчиками после завершения праздника, при необходимости организует транспорт для гостей.

Стоимость свадебной координации в нашем агентстве фиксирована и составляет 25 тыс. рублей за одного координатора.

 

Fields marked with an * are required
Наверх